Règlement intérieur

Règlement intérieur

L’association « Les Voyageurs » assure l’animation et la gestion de l’accueil péri-scolaire ouvert aux enfants scolarisés, des écoles maternelles et élémentaires de la commune de DERVAL.

Nouveau règlement intérieur suite à la mise en place du logiciel de réservation :

Article 1 : adhésion à l’Association

Adhésion obligatoire : 10 € par famille

L’adhésion vous permet d’utiliser tous les services de l’association (Restaurant scolaire, accueil périscolaire, accueil du mercredi) durant cette année scolaire 2019-2020.

Adhésion = Acceptation du règlement intérieur

Article 2 : lieu et caractéristiques d’accueil 

L’Accueil périscolaire est situé au Pôle Enfance, 4 rue du Tourniquet – 44590 DERVAL.

Compte-tenu des règles définies par la DRDJSCS (Direction Régionale de la Jeunesse, des  Sports et de la Cohésion Sociale), la capacité d’accueil est actuellement de 80 enfants (35 places pour les maternelles et 45 places pour les élémentaires).

L’accueil sera ouvert les lundis, mardis, jeudis et vendredis de classe, de 7h30 à 8h45 et de 16h30 à 18h30. Les parents veilleront à respecter strictement les horaires d’ouverture et de fermeture, pour la bonne marche du service.

  • Le matin

Le(s) enfant(s) sera (seront) déposé (s) à l’accueil par les parents (ou une autre personne responsable) durant les heures d’ouverture et confié (s) au responsable de l’accueil.

Les enfants sont emmenés dans les écoles (dans les classes pour les maternelles) par les animatrices.

  • Le soir

Les animatrices prendront en charge les enfants de l’école du Tourniquet à 16h30  et ceux de l’école Sainte Marie à 16h35.

Les parents (ou une autre personne responsable) viendront chercher leur(s) enfant(s) dans l’accueil en prévenant le responsable.

Dans la mesure du possible, il est souhaitable que les enfants ne viennent pas plus de deux heures par jour à l’accueil périscolaire afin de respecter leur rythme.

Fourniture des petits déjeuners et des goûters

  • Les petits déjeuners et les goûters sont à fournir par les parents. Nous disposons d’un four micro-onde pour réchauffer en cas de besoin.

Article 3 : Modalités d’inscription

L’inscription préalable des enfants est obligatoire. Tout enfant non inscrit ne pourra être accueilli.

Pour ouvrir vos droits d’accès au logiciel, veuillez consulter la note explicative (annexe 1) sur le site internet :

www.lesvoyageurs-derval.com ainsi que le document d’aide de la page d’accueil du logiciel :https://parents.logiciel-enfance.fr/lesvoyageurs.

Pièces à saisir lors de votre inscription :

    • Mon profil :
      • Mes coordonnées : au minimum 1 numéro portable
      • Mon adresse
      • Mes informations personnelles : numéro d’allocataire et régime social
      • Mes assurances : transmettre la copie de votre responsabilité civile en utilisant l’icône « Mes Documents » + ajouter un nouveau document
    • Mes enfants : Sélectionner « Plus de détails » sur chaque enfant.
      • Autorisations : sortie et photographie

Article 4 : Tarifs et modalités de réservation

Les tarifs sont fixés par l’association après avis de la CAF qui subventionne l’accueil périscolaire et s’appliquent selon le quotient familial.  Tarifs valables pour l’année civile :

Facturation au ¼ d’heure : QF  x 0.00240 / heure. Tout quart d’heure commencé est dû.

Le Quotient Familial plancher est positionné à 258 €.

Le Quotient Familial plafond est positionné à 1290 €.

Exemple :

Vous avez un quotient familial de 855€

855 x 0.00240 = 2.05€ pour une heure d’accueil périscolaire

Pour annuler ou modifier une inscription :

L’annulation ou la modification d’une réservation est possible jusqu’au vendredi avant 15h pour les 4 jours de la semaine suivante.

Passé ce délai, toutes les annulations, modifications ou absences injustifiées seront facturées sur l’amplitude totale de la réservation initiale.

Article 5 : La facturation

Vous recevrez un mail en début de mois, vous informant que votre facture est consultable sur votre portail famille.

Le prélèvement sera effectué le 7 de chaque mois.

Attention, une seule facture pour tous les services de l’association.

Article 6 : Le personnel

L’encadrement des enfants est assuré par plusieurs personnes (en moyenne 1 encadrant pour 12 enfants). L’une de ces personnes à la fonction de directrice et est titulaire du BAFD (Mme Mireille LEBRETON).  Les autres personnes sont animatrices (la plupart avec une qualification de type BAFA ou CAP petite enfance).

Article 7 : Cas de force majeure  

Absence imprévue :

En cas de maladie de l’enfant, vous devez informer la responsable de son absence, le plus rapidement possible par téléphone. Toutes absences non prévenues seront facturées.

Présence imprévue :

  • Exceptionnellement, des inscriptions tardives pourront être admises pour des motifs dûment justifiés, tels que :
    • horaires de travail connus tardivement
    • accident, panne, etc…

Dans tous les cas, il conviendra de téléphoner à l’accueil périscolaire aux heures d’ouvertures

(Tél : 09 72 92 08 39) et à l’école pour l’accueil du soir.

  • L’enfant sera accepté en fonction des places disponibles.

Article 8 : sécurité, allergies, traitements médicaux…

  • Toute absence du jour doit être signalée le plus rapidement possible.
  • Toutes allergies et régimes particuliers doivent être signalés en début d’année.
  • Les enfants ne doivent pas apporter de médicaments. Le personnel n’est pas autorisé à délivrer des médicaments même sous ordonnance.
  • En cas d’urgence (chute sévère ou autre), nous faisons appel au 15 ou à un médecin disponible au cabinet médical de Derval. Nous tenons les parents informés.
  • Comme à l’école, il est fortement déconseillé aux parents de laisser leurs enfants apporter des objets de valeur (tel. portables..) ou des jouets personnels ; en cas de perte ou de détérioration, notre assurance ne couvre pas et nous déclinons toute responsabilité.
  • Tous les vêtements doivent être étiquetés au nom de l’enfant.
  • Cas particulier des lunettes et autres appareils : pendant certains jeux sur la cour, les enfants gagneront à les confier à notre personnel de surveillance… sinon, nous ne pourrions être tenus pour responsables en cas de bris accidentel ou de détérioration.

Article 9 : sanctions

En cas de non-respect par une famille de nos règles et contraintes de fonctionnement  

1/ Les parents feront l’objet d’un rappel à l’ordre verbal et/ou écrit en référence au présent règlement.

2/ Les parents seront convoqués par le bureau représenté par le ou la Président(e).

3/ Si la situation ne change pas, la famille recevra un courrier recommandé avec accusé de réception :

  • pour une exclusion  en cours d’année

ou

  • un refus d’adhésion l’année suivante

 

A lire avec l’enfant :

Les enfants qui fréquentent l’accueil périscolaire sont tenus :

  • D’observer un comportement correct et respectueux vis-à-vis des adultes et des autres enfants,
  • De respecter les règles de sécurité et les règles de vie en collectivité mises en place,
  • De prendre soin des locaux et du matériel.

Toutes formes de violence physique et/ou verbale sont strictement interdites.

Tout manquement à ces règles entrainera l’application de sanctions graduées et correspondantes à la gravité des faits :

 

  • Rappel à l’ordre, discussion,
  • Isolement du groupe,
  • Privation du jeu,
  • Avertissement écrit adressé aux parents,
  • Entretien avec les parents,
  • Exclusion temporaire ou définitive.

 

NB : les parents seront tenus pour responsables des dégradations volontaires causées par leur enfant aux locaux ou au matériel.

En cas d’interrogations, merci de contacter la responsable, Mme Lebreton Mireille.

Le bureau

Règlement intérieur périscolaire en format PDF